# Für Eltern & Erziehungsberechtigte

> Quelle: https://luebeck-lan.de/legal/for-parents

Euer Kind möchte zur Lübeck LAN, und ihr möchtet in Ruhe wissen, was euch dabei erwartet. Auf dieser Seite erklären wir, was eine LAN überhaupt ist, wer hinter der Lübeck LAN steht, wie die Teilnahme ab 14 abläuft und wie wir vor Ort für ein sicheres Umfeld sorgen. Wenn danach etwas offen bleibt, fragt uns einfach.

## Was ist eine LAN?
„LAN“ ist die Kurzform für „Local Area Network“, also viele Rechner, die im selben Raum miteinander verbunden sind. Alle bringen ihre eigene Technik mit, bauen sie gemeinsam auf und spielen zusammen. Das Entscheidende ist dabei weniger die Technik als das Miteinander: nebeneinander sitzen, sich helfen, gemeinsam etwas erleben.
Die Lübeck LAN ist das Event des gemeinnützigen UtopiaGaming e.V. und findet im Europäischen Hansemuseum in Lübeck statt. Uns geht es um eine offene, freundliche Gemeinschaft, in der auch jüngere Teilnehmende ihren Platz haben.

[Was die Lübeck LAN ausmacht](/about#worum-es-geht)

## Ein gemeinnütziger Verein
Hinter der Lübeck LAN steht der UtopiaGaming e.V., ein ehrenamtlich getragener Verein. Wir sind in der Jugendarbeit, in Bildung und Kultur aktiv und richten die LAN aus, weil uns eine offene Gaming-Community am Herzen liegt.
Wer wir sind und was wir sonst noch machen, erzählen wir ausführlicher auf der Vereinsseite. Ein paar unserer Projekte findet ihr auch weiter unten auf dieser Seite.

[Zur Vereinsseite](/about/utopiagaming)
[Zu unseren Projekten](#erfolge)

## Auf einen Blick
- **14** – Zugang grundsätzlich ab diesem Alter
- **3** – Altersstufen: 14 · 16 · 18
- **USK** – Maßstab für die Inhalte
- **U18** – Nur mit dem Einverständnis der Eltern

## Teilnehmen ab 14
Teilnehmen kann bei uns, wer mindestens **14 Jahre** alt ist. Dass es schon ab 14 losgeht, ist auf einer LAN eher die Ausnahme und für uns eine bewusste Entscheidung. Warum uns das wichtig ist und wie wir vor Ort mit den Altersstufen umgehen, haben wir gesondert aufgeschrieben.

[Jugendschutz bei der Lübeck LAN](/event/child-protection)
Die Jugendlichen bringen ihre eigene Technik mit: PC oder Laptop, bis zu zwei Monitore, Konsole oder Handheld. Am Eingang wird die Hardware erfasst und gekennzeichnet und kann über das Wochenende dort bleiben.

[Was mitgebracht werden darf](/event/hardware-protection#mitbringen)
Abends läuft das Event im Open Ending weiter. Für unsere Jugendlichen ist um **22 Uhr** Schluss – dann bitten wir sie, in Ruhe den Heimweg anzutreten, damit sie sicher nach Hause kommen. Übernachtet wird nicht vor Ort, und die verbindlichen Zeiten je Alter stehen auf der Öffnungszeiten-Seite.

[Zu den Öffnungszeiten](/event/opening)
[Tickets sichern](/tickets)

## Das Einverständnis der Eltern
Ist euer Kind zum Event noch nicht volljährig, braucht es euer Einverständnis – im Original und mit echter Unterschrift. Unser Muster-Formular hilft dabei; eine selbst handschriftlich verfasste Einverständniserklärung genügt aber genauso.
Ladet das Formular in Ruhe herunter, füllt es gemeinsam aus und gebt es unterschrieben mit zum Check-in.
Bitte denkt daran, dass euer Kind sich vor Ort ausweisen können muss. Am Check-in prüfen wir das Alter und die Einverständniserklärung; dafür braucht es einen Lichtbildausweis, also ein Dokument, auf dem sowohl ein Foto als auch das Alter zu sehen sind. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Krankenkassenkarte funktionieren alle. Ein Schülerausweis zählt nur, wenn das Foto aufgedruckt und nicht eingeklebt ist.
**Ohne unterschriebene Einverständniserklärung kein Einlass.**

[Einverständniserklärung U18 (PDF)](/assets/docs/Muster%20zur%20Einverst%C3%A4ndniserkl%C3%A4rung%20LL26.pdf)
[Formalitäten für U18](/tickets#u18)

## Unsere Regeln
Damit das Wochenende für alle gut und sicher läuft, gelten bei uns verbindliche Hausregeln. Das Wichtigste in Kürze:

### Respekt ist die Grundlage
Wir gehen freundlich und aufmerksam miteinander um. Für Beleidigungen, Diskriminierung oder übergriffiges Verhalten ist bei uns kein Platz, egal ob am Platz, im Chat oder zwischendurch.

### Jugendschutz gilt ausnahmslos
Die Altersstufen und die USK-Freigaben halten wir konsequent ein. Alkohol und andere Drogen sind tabu, geraucht wird nur draußen und außerhalb der Sichtweite der Jugendlichen.

### Fair Play zählt
Beim Zocken wie daneben setzen wir auf faires Verhalten. Verstöße sprechen wir an, und wo es nötig ist, ziehen wir klare Konsequenzen, bis hin zum Ausschluss vom Event.

**Unsere Regeln sind nicht nur Deko.**

[Zu den Hausregeln](/legal/rules)
[Abschnitt Jugendschutz](/legal/rules#abschnitt-2)

## Gut aufgehoben vor Ort
Euer Kind soll sich bei uns sicher fühlen, und ihr sollt euch darauf verlassen können. Über das Umfeld, den Jugendschutz und den Schutz vor Ort haben wir uns im Vorfeld viele Gedanken gemacht.

### Immer jemand ansprechbar
Unser Team ist das ganze Event über vor Ort und ansprechbar, ehrenamtlich, aber verlässlich. Wer eine Frage hat, Hilfe braucht oder sich unwohl fühlt, findet jederzeit jemanden. Wir schauen übers Wochenende aufmerksam hin, ohne jemandem im Nacken zu sitzen.

### Jugendschutz vor Ort
Wir arbeiten mit drei Altersstufen, deren Maßstab die **USK**-Kennzeichnung der Spiele ist. Am Check-in weist euer Kind sein Alter nach und bekommt ein Bändchen; die Altersbereiche sind durch **Sichtschutzwände** getrennt. So passt zusammen, was zusammengehört, ohne dass die Gemeinschaft auseinanderfällt.
[Jugendschutz vor Ort](/event/child-protection#vor-ort)

### Unser Schutzkonzept
Wie wir Kinder und Jugendliche schützen, haben wir in einem ausgearbeiteten **Schutzkonzept** festgehalten. Dazu gehört eine feste Ansprechperson: **Marc Kimmel** ist unser Schutzbeauftragter und für Sorgen und Hinweise da, auch vertraulich.
[Zum Schutzkonzept](/legal/safety-concept)
[Unser Ansprechpartner](/legal/safety-concept#ansprechpartner)

### Wer euer Kind begleitet
Mehrere aus unserem Team haben die **Juleica**, die Jugendleiter-Card; Marc ist zudem sogar Juleica-Ausbilder. Ein Teil des Teams ist qualifiziertes Pflegefachpersonal, andere sind seit fünf Jahren mit Jugendlichen auf Ferienfreizeiten unterwegs.
[Zur Qualifikation](/team/qualification)
[Pflegefachpersonal im Team](/team/qualification#pflegefachpersonal)

> Euer Kind soll nah dabei sein und sich trotzdem gut aufgehoben fühlen – beides gehört für uns zusammen.
> – Wie wir Nähe und Verantwortung zusammenbringen

## Immer etwas zu essen
Über den ganzen Tag stehen Häppchen, Snacks und Getränke bereit, feste Essenszeiten gibt es nicht. Wasser und Sirup sind gratis, Kleinigkeiten wie Waffeln, Slush und Softeis gibt es für kleines Geld. Das meiste ist vegetarisch, ein durchgehend veganes Angebot können wir nicht zusichern. Allergien und besondere Ernährung meldet ihr uns am besten **vorab**. Das Gelände muss euer Kind tagsüber nicht verlassen.

[Mehr zur Verpflegung](/event/care#verpflegung)

## Übernachtet wird nicht vor Ort
Das Hansemuseum ist ein Museum und kein Schlafsaal, vor Ort wird also nicht übernachtet. Lübeck hat für jedes Budget etwas, von der Jugendherberge bis zum Hotel. Wer von weiter anreist, bucht am besten früh.

[Übernachten im FAQ](/faq#faq-schlafen)
[Wo man unterkommt](/event/care#unterkommen)

## So kommt ihr zu uns
Die Lübeck LAN findet mitten in der Lübecker Altstadt statt, direkt an der Trave. Mit Bus und Bahn seid ihr entspannt da; den Weg im Detail und die barrierefreie Anreise haben wir auf einer eigenen Seite zusammengestellt.

- **Ort:** Europäisches Hansemuseum
- **Adresse:** An der Untertrave 1, 23552 Lübeck
- **Termin:** 15.–18. Oktober 2026 (Do–So)
- **Einlass:** Check-in ab Donnerstag, 14:00 Uhr
- **ÖPNV:** Haltestelle Hansemuseum, eine Minute zum Haupteingang

[Zur Anreise](/event/travel)
[Adresse & Route](/event/travel#route)
[Barrierefrei anreisen](/legal/accessibility)

## Lieber eine Frage zu viel als eine zu wenig.
Wenn du dich gerade auf einer Ferienfreizeit mit uns befindest und nicht weißt, wie du uns am besten erreichst, kannst du diese Notfallhotline jederzeit anrufen.
**Warum steht die Nummer hier?** Wir haben sie hier platziert, damit sie auf allen unseren Internetseiten jederzeit schnell und einfach für dich auffindbar ist.

**Ferienfreizeit-Notfallhotline:** 0451 / 3050 6865 - 500

## Eure Ansprechpartner
Ihr müsst nicht bis zum Event warten, um mit uns zu sprechen. Schreibt uns gern schon vorher, wenn ihr Fragen habt, zur Anreise, zum Ablauf oder zu allem, was euch beschäftigt.
Am einfachsten erreicht ihr uns über unser Kontaktformular; während des Events ist unser Team zusätzlich jederzeit direkt vor Ort ansprechbar.

[Zum Kontaktformular](/contact)
[Zum Team](/team)

### Der Vorstand
- Frederic Pein
- Elisabeth Sinnesbichler
- Johannes Winter

## Die Notfallkontakte
Von allen U18 wünschen wir uns erreichbare Notfallkontakte, also Eltern oder Erziehungsberechtigte, die wir im Ernstfall telefonisch erreichen. Das brauchen wir für einen medizinischen Notfall, bei einer ernsteren Auseinandersetzung, wenn jemand hilflos ist oder wenn es eine ernsthafte Rückfrage gibt.
Deshalb unsere Bitte: Bleibt über das Wochenende erreichbar. Unsere Erfahrung ist, dass ein erreichbarer Kontakt viel wert ist und sich bisher jedes Mal als hilfreich erwiesen hat.

## Unsere Erfolge, Events & Projekte
UtopiaGaming ist als Community seit rund 2020 aktiv und seit Ende 2025 ein eingetragener Verein. Aus einer Runde Gleichgesinnter ist über die Jahre ein Team geworden, das Events, Ferienfreizeiten, eine Community, ein Vereinsradio und einen Minecraft-Server auf die Beine stellt.
Auf Ferienfreizeiten sind wir seit einigen Jahren mit Jugendlichen unterwegs; die erste führte in kleiner Gruppe nach Köln zur Gamescom. Für die Gamescom-Freizeit 2025 haben wir mit dem Lübecker Jugendring zusammengearbeitet, wodurch sich für die Gruppe noch mehr Möglichkeiten ergaben. Dieses Jahr waren wir mit einer Lübecker Truppe im EuropaPark, und weitere Events folgen. Die Juleica-Grundbildung gibt dem Ganzen ein Fundament.

[Zusammenarbeit mit dem Lübecker Jugendring bei der Gamescom 2025](https://www.luebeckerjugendring.de/gamescom-u18.html)
Mehr über den Verein und seine Projekte findet ihr auf der Vereinsseite und in unserer Event-Übersicht.

[Zur Vereinsseite](/about/utopiagaming)

- Programmier-Workshop
- Reallife-Quests
- Community 18+
- Community 16+
- Chillen
[Mehr Projekte](https://events.utopia-gaming.de/)

## Weiterlesen
Von hier aus geht es weiter – zum Jugendschutz, zum Schutzkonzept und zu allem, was Eltern wissen wollen.

- [Jugendschutz](/event/child-protection) – Wie wir vor Ort mit den Altersstufen umgehen, ausführlich erklärt.
- [Ansprechpartner & Schutzbeauftragter](/legal/safety-concept#ansprechpartner) – Marc Kimmel hat ein offenes Ohr, wenn etwas euer Kind beschäftigt.
- [Hausregeln](/legal/rules) – Was bei uns selbstverständlich ist und was nicht geht.
- [Qualifikation des Teams](/team/qualification) – Juleica, Ausbilder und Pflegefachpersonal – wer euer Kind begleitet.
- [Verpflegung & Unterkommen](/event/care) – Essen, Trinken und wo man in Lübeck unterkommt.
- [Häufige Fragen](/faq) – Kurze Antworten auf das, was am häufigsten gefragt wird.