Der Weg zum Event
Wie aus einer fast geplatzten Location die Lübeck LAN 2026 wurde – neun Stationen, ehrlich datiert, von der ersten Frage bis zu dem, woran wir gerade arbeiten.
Wie 2026 entsteht
„Das Übergangshaus wurde geschlossen, wohin sollen wir nun?“ Diese Frage hat uns Anfang 2026 lange beschäftigt – bis eine einzige E-Mail alles veränderte. Das Europäische Hansemuseum bot uns im Rahmen seiner Ausstellung seine Räumlichkeiten an.
„Doch ist das auch geeignet?“ Nach einem Besuch war schnell klar: Wir wollen das machen. Was danach folgte, waren neun Monate Meetings, Kalkulationen, Besichtigungen und Turnierplanung – Schritt für Schritt scrollbar.
Neun Monate, neun Stationen
Der Weg zum Event
06. Januar 2026
Neue Location
Das Übergangshaus wurde geschlossen, wohin sollen wir nun? Diese Frage hat uns lange beschäftigt, bis wir eine E-Mail erhalten haben. Das Hansemuseum bietet im Rahmen seiner Ausstellung seine Räumlichkeiten an. Doch ist das auch geeignet? Nach einem Besuch ist schnell klar: Wir wollen das machen. Technik etc. ist noch nicht final geklärt, aber wir sind zuversichtlich, dass wir das hinbekommen. Die Planungen laufen auf Hochtouren.
11. Januar 2026
Team-Meeting
Zusammen mit unserem Organisationsteam aus dem letzten Jahr besprechen wir unsere Ideen, Pläne und Vorstellungen. Nach einem stundenlangen Meeting stehen die Eckpunkte fest. Die Webseite wird angepasst mit den neuesten Infos.
23. Januar 2026
Webseite-Design
Mit einer neuen Eventpage vom UtopiaGaming e.V. wird auch das Design der Lübeck LAN angepasst. Statt einem grünen Touch erwartet euch nun ein eher dunkelblaues Design.
21. + 22. März 2026
Planungen und Besichtigung
Weitere Besichtigung bezüglich der Technik und anschließende Besprechung der Situation. Anfragen für Sponsorings und Kooperationen.
April 2026
Kostenkalkulation
Aufstellung des Budgets, der voraussichtlichen Ausgaben und Preiskalkulationen für das Event.
26. April 2026
Meeting & Partner-Akquise
Fokus auf die Platz-Planung für die Vereine sowie das gezielte Anwerben von Partner-Vereinen.
Mai 2026
Turnierplanung starten
Offizieller Startschuss für die Ausarbeitung des Turnier-Portfolios und der Regelwerke.
20. Mai 2026
Orga-Meeting
Gemeinsames Treffen zur Besprechung des aktuellen Status und der nächsten Schritte.
25. Juni 2026
Meeting & Web-Entwicklung
Strategisches Planungs-Meeting kombiniert mit dem Start der offiziellen Webseite-Neuentwicklung.
Heute
Wo wir gerade stehen
Die Location steht, das Team steht, das neue dunkelblaue Design steht – und seit Mai wird das Turnier-Portfolio ausgearbeitet. Was jetzt noch entsteht, entsteht mit dir: Turnierwünsche, Feedback und neue Stationen ab Juli 2026 landen hier.
Die Reise geht weiter
Die nächste Seite dieser Geschichte schreiben wir mit dir.
Die Storyline zeigt, wie aus einem Versprechen neun Monate Arbeit werden. Wo diese Reise begann – und wohin sie führt – liest du in der Reise.